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PAUTAS PARA ESTUDIANTES

Calendario academico

ESC opera con un sistema de admisión semanal continua y, como tal, no hay términos ni semestres.

 A los nuevos estudiantes se les proporciona una prueba de nivelación y orientación un lunes antes de ingresar a clase un martes. Por lo tanto, la semana académica siempre va de martes a lunes.

 Los estudiantes que ingresan al Programa de Inglés General pueden comenzar sus estudios cualquier martes. Los estudiantes que deseen ingresar a un Programa ESP o UCTP pueden hacerlo solo en las fechas especificadas en el Calendario Escolar, cuyos ejemplos se proporcionan a continuación y están disponibles

Política de reembolso

Reembolso de matrícula

Rechazo por Ciudadanía e Inmigración de Canadá (CIC) Los estudiantes que no puedan obtener los permisos necesarios para ingresar a Canadá recibirán un reembolso del 100 % de las tasas de matrícula, menos la tasa de inscripción de $175. La escuela debe recibir una notificación por escrito de la cancelación completando un formulario de solicitud de cancelación/reembolso disponible en la escuela y enviar una copia de la carta de rechazo de Ciudadanía e Inmigración de Canadá antes de que se procese el reembolso.

Política de cancelación

La cuota de inscripción no es reembolsable. En caso de que un estudiante deba cancelar su programa, la escuela debe recibir una notificación por escrito de la cancelación completando un formulario de cancelación/reembolso disponible en la escuela. Los reembolsos se procesan de acuerdo con los términos a continuación.

 

  • % Programa completado % Matrícula reembolsada
  • Cancelación 30 días o más antes de la fecha de inicio de su ESC * 70% (menos la tarifa de registro)
  • Cancelación menos de 30 días antes de la fecha de inicio de su ESC * 60% (menos la tarifa de registro)
  • 0-15% de la duración del estudio ** 50% (menos la tarifa de inscripción)
  • 16%-24% de la duración del estudio ** 30% (menos la tarifa de inscripción)
  • Más del 25% de la duración del estudio ** 0%

* La fecha de inicio de ESC se refiere al primer día en ESC, no a las fechas de inicio de programas individuales.

** La duración del estudio se refiere a la duración total de su registro, no a la duración de los programas individuales.

Reembolso de alojamiento

La tarifa de colocación de Homestay no es reembolsable. Los estudiantes deben notificar a la escuela con al menos dos semanas de anticipación para obtener un reembolso por las tarifas de alojamiento familiar no utilizadas.

  1. Cancelación antes de la llegada
    1. Si el estudiante cancela dentro de las 2 semanas anteriores a la llegada, se cobrará la tarifa de registro de alojamiento familiar y dos semanas de alojamiento familiar.
    2. En caso de que el estudiante no llegue a la casa de familia, se aplicará la tarifa de 4 semanas de casa de familia.
  2. Cancelación después de la llegada

    Se espera que los estudiantes notifiquen con 30 días de anticipación su retiro del programa de alojamiento en familia. Los estudiantes que se retiren después de su llegada no recibirán un reembolso de la tarifa de registro de alojamiento familiar ni del resto de la sesión de alojamiento familiar (4 semanas). Los estudiantes pueden quedarse con el anfitrión durante todo el período de notificación.

  3. Cancelación por Negación de Visa

    Si un estudiante cancela debido a la denegación de la visa, se reembolsará la tarifa de inscripción, junto con el plan de comidas de la casa de familia después de que se envíe la carta de denegación de la visa al Equipo de administración de ESC.

 

Tenga en cuenta que los porcentajes se basan en semanas completas. Los estudiantes que soliciten un reembolso a mitad de semana tendrán el cálculo basado en la semana siguiente.

Condiciones de inscripción

MISC se reserva el derecho de rechazar cualquier registro no deseado. ESC se reserva el derecho de cambiar las fechas de inicio, los programas y el contenido del curso en cualquier momento y sin previo aviso. Las tarifas, fechas y condiciones enumeradas en este folleto están sujetas a cambios sin previo aviso. Los cursos están disponibles según la inscripción.

ESC y sus directores y accionistas no aceptan responsabilidad alguna por cualquier pérdida o daño a las pertenencias personales o propiedad del estudiante o participante del programa o por cualquier lesión o muerte de un estudiante o participante del programa que ocurra dentro o fuera de la propiedad escolar.

Los estudiantes deben cumplir con las reglas de la escuela según las Pautas para estudiantes en http://esc-toronto.com/guidelines. El incumplimiento de las reglas de la escuela puede resultar en el despido.

Ni ESC ni sus representantes son responsables en los casos en que ESC no pueda cumplir con los servicios a los que están obligados contractualmente debido al clima, disputas laborales u otras razones que están fuera de su control.

Recopilación de información personal Consentimiento

Según la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos de Canadá (PIPEDA), las organizaciones del sector privado deben obtener el consentimiento de las personas para la recopilación, el uso y la divulgación de su información personal. English School of Canada recopila y utiliza información personal de nuestros estudiantes para:

  1. Mantener un archivo de su información personal, incluidos los datos de contacto en caso de emergencia.
  2. Recopilar estadísticas para el uso exclusivo del desarrollo comercial de ESC
  3. Haga coincidir a los estudiantes alojados en casas de familia con familias anfitrionas adecuadas a través de nuestro proveedor, Canada Homestay Network.
  4. Comunicarse con un agente u organización de terceros que actúe en nombre de un estudiante en su país de origen.
  5. Comunicarse con el gobierno federal canadiense con respecto a la asistencia de los estudiantes y/o prueba de avance en un programa de estudio.
  6. Promocionar la escuela o sus programas en forma impresa o en línea. Esto incluye, entre otros, folletos y volantes, sitio web de ESC, sitios web de socios y sitios de redes sociales (Facebook, Instagram, YouTube, etc.)

Al registrarse como estudiante en ESC, el estudiante da su consentimiento a English School of Canada para usar y divulgar su información personal con el fin de realizar negocios ESC, como se describe anteriormente.

Exención de actividad

A todas las actividades escolares pueden implicar un riesgo personal de lesión o muerte. Los estudiantes asumen todos los riesgos y asumen la responsabilidad de participar en las actividades escolares. Deben seguir las reglas de English School of Canada. Los estudiantes liberan a English School of Canada de todos los reclamos, demandas, acciones y responsabilidades que ellos o cualquier persona en su nombre hayan tenido, tengan ahora o puedan tener en el futuro por cualquier motivo en relación con su participación en las actividades escolares.

Política de cancelación

La cuota de inscripción no es reembolsable. En caso de que un estudiante deba cancelar su programa, la escuela debe recibir una notificación por escrito de la cancelación completando un formulario de cancelación/reembolso disponible en la escuela. Los reembolsos se procesan de acuerdo con los términos a continuación.

 

  • % Programa completado % Matrícula reembolsada
  • Cancelación 30 días o más antes de la fecha de inicio de su ESC * 70% (menos la tarifa de registro)
  • Cancelación menos de 30 días antes de la fecha de inicio de su ESC * 60% (menos la tarifa de registro)
  • 0-15% de la duración del estudio ** 50% (menos la tarifa de inscripción)
  • 16%-24% de la duración del estudio ** 30% (menos la tarifa de inscripción)
  • Más del 25% de la duración del estudio ** 0%

* La fecha de inicio de ESC se refiere al primer día en ESC, no a las fechas de inicio de programas individuales.

** La duración del estudio se refiere a la duración total de su registro, no a la duración de los programas individuales.

Requisitos de dominio del idioma

English School of Canada se compromete a proporcionar enseñanza del idioma inglés a todos los estudiantes que cumplan con los requisitos de admisión descritos en la Política de Admisiones.

Los estudiantes no están obligados a proporcionar evidencia de dominio del idioma antes del comienzo de los estudios, sino que son evaluados en su dominio del idioma y colocados en un programa y/o clases de estudio que se consideren adecuados.

Las clases de ESL están disponibles para todos los estudiantes en la escuela. Los estudiantes que deseen ingresar a los Programas ESP o al Programa de Transferencia de Colegios Universitarios (UCTP) deben tener ESC Nivel 7 o superior, o tener prueba documentada de un puntaje mínimo de IELTS de 5.5 o un puntaje de iBT TOEFL de 69.

Ver imagen de requisitos

Evaluación de credenciales

English School of Canada es una institución que brinda instrucción privada de idiomas para estudiantes de inglés. ESC no requiere ninguna evaluación de las credenciales académicas de sus estudiantes, ni las credenciales académicas de otras instituciones serán un factor considerado en la colocación en los programas ESC.

Información de la visa
Los siguientes enlaces brindan información sobre cómo venir a Canadá:

Averigüe si necesita una visa para viajar a Canadá

Cómo solicitar una visa de visitante

Cómo solicitar un permiso de estudio

Cómo extender un permiso de estudio

Procedimiento de registro

Objetivo

Para garantizar la claridad para los estudiantes potenciales, así como la coherencia y la eficacia en el Departamento de Admisiones, enumeramos el proceso paso a paso de la siguiente manera:

Procedimiento

  1. Los agentes o individuos envían a ESC un formulario de registro firmado y completado (incluido el formulario de alojamiento si es necesario). El formulario se encuentra en el sitio web de la escuela: http://esc-toronto.com/register o se puede enviar por correo electrónico como archivo adjunto.
  2. El formulario o formularios se entregan al Departamento de Admisiones.
  3. La factura se crea y se envía a la agencia o directamente al estudiante.
  4. El pago de la factura se realiza a ESC ya sea mediante transferencia bancaria, débito, efectivo o pago con tarjeta de crédito, en cuyo caso se completará el Formulario de Autorización de Tarjeta de Crédito.
  5. Una vez que se haya recibido el pago completo, se emitirá una Carta de aceptación oficial a pedido.
  6. El estudiante o la agencia usará esta carta para solicitar el permiso de estudio o para mostrársela al oficial en el puerto de entrada como prueba de estudio.
  7. Los estudiantes solo pueden comenzar su programa después de que se hayan recibido las tarifas completas.
Métodos de evaluación y apelaciones

Resumen

En ESC, nos comprometemos a brindarles a los estudiantes resultados claros y medibles para su aprendizaje de idiomas. El progreso de los estudiantes en ESC se evalúa continuamente mediante una combinación de evaluación de diagnóstico, sumativa y formativa.

Objetivos de la evaluación

La evaluación en ESC se basa en los siguientes principios:

  1. Los métodos de evaluación deben ser aplicados por igual por todos los instructores a cada estudiante.
  2. Los métodos de evaluación y las expectativas de la clase deben ser claros para todos los estudiantes.
  3. La evaluación y la retroalimentación siempre deben ser constructivas. Se debe prestar la misma atención a las áreas de fortaleza que a las áreas que necesitan mejorar.
  4. La evaluación debe proporcionar a los estudiantes un sentimiento de orgullo por haber completado con éxito los resultados deseados.
Buena reputación académica

Los estudiantes que deseen retirarse de su programa de estudio podrán hacerlo y estarán sujetos a las normas descritas en la Política de reembolso oficial.

Los estudiantes deben cumplir con las políticas y expectativas de English School of Canada con respecto a la conducta de los estudiantes para mantener una buena posición académica. Estas políticas y expectativas se explican claramente el día de la orientación a todos los estudiantes, se describen en la Carpeta de orientación del estudiante y se detallan a continuación.

Asistencia y tardanzas de los estudiantes

Se espera que los estudiantes asistan a todas las clases. Las reglas de asistencia son:

  • La semana académica es de martes a lunes.
  • Si la asistencia promedio de un estudiante está por debajo del 80%, él o ella pueden ser referidos a un consejero.
  • La asistencia promedio se registra en los horarios de clase y los registros escolares.
  • Si un estudiante asiste a menos del 80% de cualquier clase, es posible que deba permanecer más tiempo en el nivel.
  • Los Programas Focus y la UCTP tienen reglas de asistencia diferentes. Si un estudiante no sigue las reglas de asistencia de su programa, será retirado de él y deberá regresar a las clases de ESL general.

Todas las clases tienen una duración de 1 ½ horas. Los estudiantes que lleguen más de 5 minutos tarde no podrán entrar a clase y serán marcados como ausentes.

Derechos y responsabilidades de los estudiantes

Derechos de los estudiantes

ESC se compromete a defender los derechos de los estudiantes como se describe en las declaraciones a continuación. Además, ESC se compromete a adherirse a las siguientes políticas y procedimientos con respecto a:

  • El formulario de registro
  • Política de reembolso y cobro de tarifas
  • Políticas de buena reputación académica
  • Política de Honestidad Académica (Programa UCTP-Prep y UCTP solamente)
  • Evaluación de credenciales

Los estudiantes de ESC tienen derecho a:

  • Protección bajo las leyes que rigen la provincia de Ontario.
  • Estudie en un entorno donde se cumplan las normas de salud y seguridad.
  • Respeto por la propia persona y la propiedad, incluida la propiedad intelectual.*
  • Comunicarse e intercambiar ideas libremente con los demás.
  • Privacidad de la información personal.**
  • Apoyo del personal de ESC en la búsqueda del progreso académico.
  • Apoyo e información sobre la vida en Canadá.
  • Un ambiente de estudio libre de discriminación por motivos de etnia, religión, sexualidad o género.
  • Presentar quejas formales como se describe en el Procedimiento de Quejas de Estudiantes.
  • Solicitar una transcripción de sus estudios por hasta 25 años después de la finalización del estudio.

* English School of Canada define la propiedad intelectual como cualquier producto de la inteligencia y la creación humana, incluidos, entre otros, trabajos escritos, imágenes artísticas, incluidos dibujos y pinturas, fotografías y obras musicales. English School of Canada reconoce los derechos exclusivos de cada estudiante sobre estos activos y acepta que no se usarán dichos activos sin el consentimiento previo.

** English School of Canada se adhiere a la Ley de Información Personal y Documentos Electrónicos de Canadá (PIPEDA), cuyos detalles se describen claramente en la carpeta de orientación del estudiante y se reproducen en el Formulario de Consentimiento para la Recopilación de Información Personal, que se firma el Día de la Orientación.

Código de Conducta Estudiantil

Los estudiantes son responsables de su comportamiento en la propiedad escolar y cuando participan en actividades organizadas por la escuela.*

Los estudiantes de ESC se comprometen a hacer lo siguiente:

  • Cumplir con las leyes que rigen la provincia de Ontario.
  • Siga las reglas de la escuela como se describe en la sección de Políticas de buena reputación académica de este documento.
  • Siga los procedimientos de seguridad de la escuela.
  • Respetar la igualdad de derechos de los demás independientemente de su origen étnico, religión, sexualidad o género.
  • Respetar la autoridad escolar.
  • Tratar la propiedad escolar y la propiedad de los demás con respeto.
  • Comportarse de una manera que no dañe o amenace con dañar a otros, ya sea física o mentalmente.
  • Abstenerse de ventas no autorizadas de bienes y servicios en la propiedad escolar.
  • Abstenerse de consumir alcohol y/o cannabis en todas sus formas en las instalaciones de ESC.
  • Abstenerse de consumir sustancias ilegales en todas sus formas en las instalaciones de ESC.
  • Abstenerse de asistir a la escuela en estado de embriaguez con alcohol, cannabis o cualquier otra forma de sustancia ilegal.

El incumplimiento del Código de Conducta Estudiantil resultará en el proceso descrito en la sección Violación del Código de Conducta Estudiantil.**

* La conducta de los estudiantes para ESC Homestay se trata por separado en el documento Canada Homestay International, Guía de alojamiento para estudiantes internacionales.

** Los procedimientos y sanciones por deshonestidad académica se tratan por separado en las Políticas de buena reputación proporcionadas a todos los estudiantes en el programa UCTP.

Violaciones del Código de Conducta Estudiantil

  1. La violación será llevada a la atención del Director al completar un Formulario de Referencia del Estudiante por parte de un miembro del personal.
  2. El estudiante será inicialmente informado de una violación por un Consejero. Acordarán una fecha y hora para reunirse para discutir el asunto. El estudiante será provisto con al menos un día de aviso de la reunión. Si no hay disponible un Consejero que hable el idioma del estudiante, se le brindará al estudiante la opción de hacer arreglos para que asista un interlocutor.
  3. El estudiante y cualquier interlocutor designado por el estudiante se reunirán con el Consejero y/o el Director para discutir la violación. Se organizará una reunión final.

  4. Los asistentes de la reunión anterior se volverán a reunir a la hora y fecha preestablecidas para delinear los hallazgos y las sanciones resultantes.

    Las sanciones pueden incluir pero no se limitan a:

    1. monitoreo continuo del comportamiento para asegurar el cumplimiento del Código de Conducta Estudiantil
    2. pérdida del certificado escolar
    3. suspensión de la escuela (la duración queda a discreción del Director)
    4. expulsión de la escuela sin reembolso
  5. Al finalizar el proceso, la documentación que incluye el Formulario de referencia del estudiante, las actas de las reuniones sobre los hallazgos y las sanciones se mantendrán en el Archivo del estudiante.
Retiros y Despidos

los retiros y cancelaciones de ESC están sujetos a las disposiciones de la Política de reembolso de ESC.

Los requisitos de asistencia para los Programas de enfoque individuales y UCTP están claramente definidos en los Esquemas de cursos para estudiantes, que cada estudiante recibe al comienzo del curso. Si un estudiante no cumple con dichos requisitos, será expulsado de ese programa y regresará a las clases generales de ESL.

Las bajas del Programa UCTP relacionadas con la Honestidad Académica se tratan en los Lineamientos del Estudiante: Buena Situación Académica: Manejo del Docente ante una Presunta Infracción.

Los despidos de ESC se tratan en las Directrices del estudiante: Derechos y responsabilidades del estudiante: Violaciones del Código de conducta del estudiante.

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